Voor bedrijven en organisaties
eHerkenning bij uw aanvraag energiebelasting
eHerkenning laat zien wie namens een organisatie handelt. Met een gerichte ketenmachtiging kan Beter Besparen, na toestemming van uw organisatie, de afgesproken digitale taak uitvoeren zonder dat u uw eigen inloggegevens deelt.
De brief beschrijft de algemene route waarbij een organisatie eHerkenning aanvraagt. Via een ketenmachtiging kan de route voor klanten van een intermediair anders en vaak eenvoudiger worden ingericht.
Wanneer gebruikt u eHerkenning?
- BV, NV of andere onderneming
- VvE, stichting of vereniging
- Zorginstelling of woningcorporatie
- Vastgoedorganisatie of beheermaatschappij
- Recreatiebedrijf of andere organisatie
De algemene route uit de brief
De Belastingdienst noemt eHerkenning voor organisaties
De brief adviseert organisaties, bedrijven en instellingen om eHerkenning aan te vragen bij één van de zes erkende leveranciers. Dat is de route wanneer de organisatie zelf wil inloggen.
Een aanvraag kan enige tijd duren. Daarom is het verstandig tijdig te bepalen welke route daadwerkelijk nodig is.
De intermediairroute
Beter Besparen kan werken met een ketenmachtiging
Met een ketenmachtiging geeft uw organisatie Beter Besparen toestemming om namens de organisatie bij een specifieke online dienst in te loggen.
Bij de meeste leveranciers hoeft uw organisatie voor deze route niet zelf een eigen eHerkenningsmiddel aan te schaffen. De precieze inrichting hangt af van de leverancier, dienst en organisatie.
Veilig uitbesteden
Wat is een ketenmachtiging?
Een ketenmachtiging is de officiële eHerkenningsroute waarmee een organisatie een intermediair toestemming geeft om een specifieke online dienst namens haar te gebruiken.
Gericht op een dienst
De machtiging wordt ingericht voor de dienst of taak die Beter Besparen namens uw organisatie uitvoert.
Inloggegevens blijven geheim
Uw organisatie deelt geen gebruikersnaam, wachtwoord, token of sms-code met Beter Besparen.
Beheer en intrekking
De machtiging wordt via de leverancier beheerd en kan bij het beëindigen van de samenwerking worden ingetrokken.
Bevoegdheid wordt gecontroleerd
De leverancier controleert of de machtiging namens de organisatie rechtsgeldig wordt afgegeven.
Beter Besparen logt zelf in
Onze bevoegde medewerker gebruikt het eigen eHerkenningsmiddel in combinatie met de ketenmachtiging.
Voor intermediaire dienstverlening
De route is bedoeld voor organisaties die online werkzaamheden aan een intermediair uitbesteden.
Twee mogelijke routes
Eigen eHerkenning of een ketenmachtiging?
Eigen eHerkenning
Deze route past wanneer iemand binnen uw organisatie zelf het online formulier invult en indient.
| Inlogmiddel | Op naam van een medewerker |
|---|---|
| Bevoegdheid | Door de organisatie toegekend |
| Kosten | Afhankelijk van leverancier, niveau en looptijd |
| Uitvoering | Uw organisatie logt zelf in |
Ketenmachtiging
Deze route past wanneer uw organisatie Beter Besparen machtigt om de afgesproken online dienst namens haar te gebruiken.
| Inlogmiddel | Beter Besparen gebruikt het eigen middel |
|---|---|
| Bevoegdheid | Via gerichte ketenmachtiging |
| Kosten | Afhankelijk van leverancier en inrichting |
| Uitvoering | Beter Besparen verzorgt de afgesproken taak |
Van dossier tot machtiging
Zo richten wij de eHerkenningsroute in
Wij bepalen de juiste route
We controleren de rechtsvorm, dienst, bestaande eHerkenning en gewenste uitvoering.
Wij bereiden het dossier voor
Wij beoordelen de teruggaafregeling, documenten, berekening en termijnen.
De organisatie geeft toestemming
Een bevoegde vertegenwoordiger bevestigt de ketenmachtiging via de afgesproken leverancier.
Wij voeren de digitale taak uit
Beter Besparen gebruikt het eigen inlogmiddel en de specifieke ketenmachtiging.
Onafhankelijke begeleiding
Wij helpen u, ongeacht waar uw eHerkenning is afgesloten
Beter Besparen ondersteunt klanten bij alle zes erkende leveranciers. Heeft u al eHerkenning of is er al een leverancier binnen uw organisatie? Dan sluiten wij daar waar mogelijk op aan.
Vraag niet automatisch een willekeurig product aan. Wij bekijken eerst of eigen eHerkenning of een ketenmachtiging de eenvoudigste route is en welke dienstmachtiging nodig is.
Meer dan techniek
Een ketenmachtiging geeft toegang, maar vervangt geen fiscale expertise
De machtiging maakt het mogelijk om de digitale taak uit te voeren. Het recht op teruggaaf blijft afhangen van de inhoudelijke regeling en een zorgvuldig onderbouwd dossier.
Beter Besparen combineert beide onderdelen
- Specialistische beoordeling van energiebelasting
- Onderzoek naar aansluitingen, WOZ-objecten en gebruik
- Bewijsstukken en berekeningen voorbereiden
- Termijnen en juridische positie controleren
- De passende eHerkennings- of ketenmachtigingsroute bepalen
- Begeleiding bij alle erkende leveranciers
Veelgestelde vragen
Vragen over eHerkenning en ketenmachtiging
Moet onze organisatie zelf eHerkenning aanvragen?
Niet altijd. Wanneer u Beter Besparen via een ketenmachtiging de specifieke online taak laat uitvoeren, hoeft uw organisatie bij de meeste leveranciers niet zelf een eigen eHerkenningsmiddel aan te schaffen. Wij controleren welke route past.
Wat is het verschil tussen een gewone machtiging en een ketenmachtiging?
Een gewone autorisatie geeft een medewerker binnen de eigen organisatie bevoegdheid. Een ketenmachtiging geeft een externe intermediair toestemming om een specifieke online dienst namens de organisatie te gebruiken.
Deelt onze organisatie inloggegevens met Beter Besparen?
Nee. Beter Besparen gebruikt het eigen eHerkenningsmiddel in combinatie met de ketenmachtiging. Uw gebruikersnaam, wachtwoord, token en sms-code blijven binnen uw organisatie.
Kan een ketenmachtiging worden ingetrokken?
Ja. Als de samenwerking eindigt of de machtiging niet meer nodig is, moet de ketenmachtiging via de leverancier worden ingetrokken.
Met welke leveranciers kan Beter Besparen werken?
Wij begeleiden klanten bij KPN, Digidentity, Reconi, We-ID, Z login en QuoVadis.
Wat kost eHerkenning of een ketenmachtiging?
Kosten verschillen per leverancier, betrouwbaarheidsniveau, looptijd en gekozen route. Daarom beoordelen wij eerst welke oplossing daadwerkelijk nodig is.
Waarom kunnen wij het formulier niet gewoon zelf invullen?
Dat kan technisch mogelijk zijn wanneer uw organisatie over de juiste eHerkenning en bevoegdheden beschikt. Het formulier vervangt echter niet de fiscale beoordeling, berekening en onderbouwing.
Bent u particulier, eenmanszaak of zzp’er?
Dan gebruikt u volgens de brief van de Belastingdienst de persoonlijke route via DigiD en eventueel DigiD Machtigen.
Wilt u eerst weten waarom Beter Besparen deze veilige route gebruikt?
Bekijk de vertrouwenspagina over privacy, identificatie en de rol van het intermediair.
Voorkom een onnodige of verkeerde aanvraag
Laat ons eerst bepalen welke eHerkenningsroute uw organisatie nodig heeft
Wij bekijken uw rechtsvorm, bestaande middelen, leverancier en de werkzaamheden die Beter Besparen voor u uitvoert.