Blog: Energiebelastingteruggave –   Onzichtbare kansen voor sommige VvE’s

Als VvE-bestuurder heeft u meestal niet de diepgaande kennis van vastgoed- en energieregelingen die nodig is om een teruggaaf energiebelasting aan te vragen. VvE-bestuurders gaan er dan meestal vanuit dat de beheerder alle financiële kansen benut. Echter, in de praktijk blijkt dat beheerders niet altijd over de benodigde expertise beschikken. Dit leidt regelmatig tot gemiste financiële voordelen, vaak door misverstanden over de voorwaarden of het complexe aanvraagproces.

Bijvoorbeeld: veel VvE’s denken dat een hoofdmeter voor algemene voorzieningen automatisch recht geeft op een vermindering van energiebelasting. Of, men weet niet dat (onder de juiste voorwaarden) de “Cumulatieregeling” bij meerdere hoofdmeters geldt. In werkelijkheid ligt de grootste kans op energiebelastingteruggave vaak bij VvE’s waar het aantal bedrijfs- of wooneenheden groter is dan het aantal elektra hoofdmeters. Juist hier is een correcte en volledige aanvraag cruciaal, want er is geen mogelijkheid tot beroep als deze aanvraag wordt afgewezen.

Teruggaaf energiebelasting: Meer dan Eén Regeling voor VvE’s

Met maar liefst 22 verschillende regelingen rondom energiebelasting, inclusief de Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluiting (TTB) in 2023, is specialistische kennis belangrijk. Veel van deze regelingen zijn tijdelijk of ambtshalve, wat betekent dat ze zonder expertise onopgemerkt blijven en VvE’s onnodig geld mislopen.

Meerdere WOZ-eenheden, één Hoofdmeter

De overheid is van mening dat ieder huishouden, bedrijf of organisatie recht heeft op een basishoeveelheid energie waarover geen energiebelasting hoeft te worden betaald. Heeft u binnen uw VvE meer vastgoedeenheden die allemaal gebruikmaken van één hoofdmeter voor elektra, dan is nader onderzoek naar energiebelasting terugvragen de moeite waard. Het kan namelijk een aanwijzing zijn dat een correctie op de heffingskorting mogelijk is.

Voor een succesvolle procedure dient men onder meer te letten op:

• De juiste belanghebbende
• Correcties binnen de 5 schijven van de energiebelasting
• Correcties binnen de 5 schijven van ODE (opslag duurzame energie tot 2023).
• Jaarlijks wisselende tarieven en heffingskortingen (gebroken boekjaren vereisen extra aandacht).
• De berekenslagen met het voordeel wat u genoten heeft tussen de 5 schijven in relatie tot de heffingskortingen van een (gebroken) boekjaar.
• WOZ-beschikkingen van de vastgoedeenheden (de Belastingdienst volgt de gemeentelijke indeling niet altijd één-op-één).

Zoals u begrijpt: specialistische kennis kan belangrijk zijn voor een juiste en succesvolle procedure.

Teruggaaf indienen: met welke uitdagingen krijgt u te maken?

Stel, een VvE met 30 leden en tussenmeters voldoet aan alle basisvoorwaarden voor een teruggaaf. De energieleverancier is echter niet de partij om dit aan te kaarten (ze mogen wettelijk maar één keer per jaar heffingskorting verwerken). In dit geval moet een teruggaafprocedure bij de Belastingdienst worden opgezet, wat kan met 5 jaar terugwerkende kracht.

Onderdeel van de procedure is dat per VvE lid bewijsdocumenten moeten worden aangeleverd. Zo wordt gekeken naar de kadastrale afbakening, maar ook naar de jaarlijkse WOZ-aanslagen. De Wet WOZ (artikelen 16a t/m e) kan van grote invloed zijn op de beoordeling door de Belastingdienst. Eén van de bewijsdocumenten die wordt gevraagd, zijn de WOZ-beschikkingen van de eigenaar.

Om ervoor te zorgen dat de teruggaaf zo hoog mogelijk uitvalt, is het belangrijk om binnen de procedure de juiste aanpak te kiezen. Afhankelijk van het totale elektriciteitsverbruik binnen een energieboekjaar kan dit een aanzienlijk verschil maken. Met andere woorden, simpelweg getallen één op één overnemen van de jaarnota kan nadelig uitpakken.

Met 5 jaar terugwerkende kracht is het (vaak vrijwillige) bestuur of de beheerder erg druk met de 150 WOZ-documenten op te vragen bij zowel huidige als mogelijk ook voormalige VvE leden. Dit is tijdrovend, zeker omdat eigenaren zelden al die oude documenten paraat hebben. Een juist gespecialiseerd bureau kan dan optimaal navigeren tussen privacywetgeving, gemeenten en het Kadaster om het maximale resultaat te behalen en de VvE ontzorgen.